Kuvaustapahtumat

Uuden kuvaustapahtuman luominen

Kuvaustapahtuma on kuin oma galleria tietystä tilanteesta otetuille kuville. Näet kaikki tapahtumasi Hallinnan Kuvaustapahtumat -osiossa, josta voit luoda myös uusia tapahtumia.

Näin luot uuden kuvaustapahtuman:

1. Klikkaa "+ Uusi tapahtuma".

2. Anna tapahtumalle nimi.

3. Valitse tapahtuman tyyppi:

   • Normaali kuvaustapahtuma
     Kaikki kuvat näkyvät samalla tunnuksella. Sopii esim. muotokuvauksiin ja perhekuvauksiin.

   • Koulu- tai kerhokuvaus
     Jokainen kuvattava saa oman tunnuksen ja näkee vain omat kuvansa. Ilmoittautuminen etukäteen ja lupakäytännöt mahdollisia. Ryhmäkuvat näkyvät vain kyseisen ryhmän jäsenille.

   • Valokuvaustilaisuus
     Kuten koulu- tai kerhokuvaus, mutta ilman etukäteisilmoittautumista. Asiakkaalle jaetaan kuvauskoodi kuvauksen jälkeen.

   • Julkinen kuvagalleria
     Kaikki kuvat ovat vapaasti nähtävissä. Sopii esim. tapahtumakuviin, joita haluat myydä laajasti.

Kuvaustunnukset ja kuvauskoodit

Kuvaustapahtumien pääasiallinen tunnistautuminen tapahtuu kuvaustunnuksilla (4–8 merkkiä pitkä yksilöllinen kirjain- ja numerosarja). Massakuvauksissa voit käyttää QR-koodillisia kuvauskoodeja, jotka nopeuttavat tunnusten hallintaa. Kuvaa lappu QR-koodilla ennen kuvattavan kuvia, jolloin järjestelmä tunnistaa koodin ja liittää kuvat oikealle tunnukselle automaattisesti.

Ilmoittautumiskenttien hallinta

• Jos haluat poistaa ilmoittautumiskentän, klikkaa “Poista nämä kentät kirjautumisesta”.

• Jos haluat lisätä oman kentän:

  1. Klikkaa “Lisää kirjautumiskenttä”.

  2. Lisää otsikko (esim. Perhekuvaus) ja tietokentän arvo.

  3. Valitse vastaustapa (teksti, valintaruutu tai monivalinta).

  4. Tallenna muutokset.

Voit myös lisätä omat ohjeesi kohtaan Ilmoittautumisvaiheen ohjeteksti.

Ryhmäkuvien hallinta

• Käytä ryhmäkuville QR-koodia ennen kuvan ottamista.

• Rajaa kuva valitsemaasi kuvakokoon.

• Voit asettaa automaattisen kehyksen (logo, tapahtuman nimi, ryhmän nimi, vuosiluku) kohdasta Tuotegrafiikat tai käyttää omaa pohjaasi.

• Jos käytät Photoshop-pohjaa, merkitse optimaalinen kuvakoko kuvan oikeassa yläkulmassa olevasta rattaasta.

Wilma-kuvien lähetys koululle

Voit lähettää koululle linkin luokkakuvien katseluun ja valintaan tai suoraan ladattavan kuvakokoelman sähköpostitse. Tarkista, että ryhmien ja henkilöiden nimet ovat oikein ja että kuvat ovat haluamiasi. Kun kaikki on valmista, voit ladata kuvapaketin koulun käyttöön.

Kuvien lataaminen ja tilausten hallinta

• Lataa kuvat isoina JPG-tiedostoina (esim. pitkä sivu 4000 px, 300 dpi).

• Jos haluat, voit valita vaihtoehdon “Käsittele kuvat tilauksen jälkeen”, jolloin saat tiedon tilauksista ennen toimitusta ja voit käsitellä kuvat rauhassa ennen lähettämistä asiakkaalle tai kuvanvalmistukseen.

• Jos kuvat ovat valmiiksi käsiteltyjä, ne lähtevät tilauksen jälkeen suoraan valmistukseen.

Julkaisu asiakkaalle

Kun julkaiset kuvaustapahtuman, asiakkaasi saa sähköpostin, jossa on ohjeet kuvien katseluun ja tilaamiseen sekä mahdollinen nopean tilaajan alennus.

Vinkki harjoitteluun

Voit harjoitella kuvaustapahtuman luomista itsellesi:

• Luo tapahtuma.

• Lataa kuvia.

• Julkaise tapahtuma omaan sähköpostiisi ja testaa tilauspolku alusta loppuun.

Apua tarvittaessa

Jos tarvitset apua, löydät vastauksia Usein kysytyt kysymykset -osiosta. Voit myös aina olla yhteydessä asiakaspalveluumme palautelomakkeen kautta. Autamme mielellämme, jotta kuvaustapahtumien hallinta sujuisi sinulta vaivattomasti!